Szczecin: Świadczenie usług szkoleniowych oraz doradztwa podstawowego i specjalistycznego w ramach projektu pn.: Załóż Firmę - szkolenia, doradztwo i wsparcie finansowe w zakresie otwarcia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Znak sprawy: ZP/R/AIP/1263/2010
Numer ogłoszenia: 288343 - 2010; data zamieszczenia: 14.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie , Al. Piastów 17, 70-310 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-91 449 4250, 449 4042, faks 0-91 449 4690.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.zut.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług szkoleniowych oraz doradztwa podstawowego i specjalistycznego w ramach projektu pn.: Załóż Firmę - szkolenia, doradztwo i wsparcie finansowe w zakresie otwarcia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Znak sprawy: ZP/R/AIP/1263/2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych, usług doradztwa podstawowego i doradztwa specjalistycznego, w ramach których przeprowadzonych zostanie 192 godziny szkoleń, 480 godzin doradztwa podstawowego i 384 godzin doradztwa specjalistycznego (w czterech edycjach) w projekcie dofinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pn.: Załóż Firmę - szkolenia, doradztwo i wsparcie finansowe w zakresie otwarcia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. II. Do obowiązków osób świadczących usługi w zakresie szkoleń należeć będzie: 1) Prowadzenie szkolenia z danego bloku tematycznego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w siedzibie Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Szczecinie przy ul. Janosika 8; 2) Opracowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych zamawiającemu na podstawie, których będą przeprowadzone zajęcia. Materiały będą potwierdzeniem zakresu omówionych zagadnień; 3) Prowadzenie list obecności uczestników szkoleń i zebranie ich podpisów; 4) Przygotowanie pytań do ankiet ewaluacyjnych z danego zakresu tematycznego. Przeprowadzenie ankiet będzie odbywało się przed i po zajęciach w celu oceny poprawy poziomu wiedzy beneficjentów (uczestników) z danej dziedziny; 5) Prowadzenie karty czasu pracy zajęć; 6) Wypełnianie dzienników zajęć; 7) Dostarczenie wszystkich list obecności, ankiet, kart czasu pracy, dzienników zajęć oraz materiałów szkoleniowych do biura zamawiającego w siedzibie Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Szczecinie przy ul. Janosika 8 niezwłocznie po zakończonych szkoleniach dla każdej edycji; 8) Szkolenia będą odbywać się z następujących bloków tematycznych: 1. Formy prowadzenia działalności - 2 godziny/edycję; 2. Prowadzenie KPiR, wystawianie faktur - 4 godziny/edycję; 3. Rynek i konkurencja - 2 godziny/edycję; 4. Sprzedaż i marketing - 4 godziny/edycję; 5. Negocjacje biznesowe - 2 godziny/edycję; 6. Rozliczanie z US i ZUS - 4 godziny/edycję; 7. Zagadnienia prawne związane z prowadzeniem firmy - 4 godziny/edycję; 8. Przygotowanie biznes planu oraz wniosków o wsparcie finansowe - 20 godzin/edycję; 9. Rozliczenie wsparcia finansowego i dotacji - 4 godziny/edycję; 10. Przygotowanie wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego - 2 godziny/edycję. 9) Łączna ilość godzin szkoleń dla jednej edycji będzie wynosić 48 godzin dydaktycznych. Szkolenia prowadzone będą w czterech edycjach. 10) Szkolenia będą odbywać się w 15 osobowych grupach dla każdej edycji, łącznie 60 uczestników; 11) Szkolenia dla 1 i 3 edycji będą prowadzone 6 dni z rzędu po 8 godzin dydaktycznych dziennie (tylko w dni powszednie); 12) W grupie 2 i 4 zajęcia będą prowadzone max. 4 razy w tygodniu po 4 godziny dydaktyczne dziennie przez 3 tygodnie (w dni powszednie po południami oraz w soboty przed południem); 13) Szkolenia dla poszczególnych edycji będą się odbywać w miesiącach: Edycja I - listopad 2010 Edycja II - styczeń 2011 Edycja III - marzec 2011 Edycja IV - marzec 2011 14) Szkolenia będą prowadzone przy wykorzystaniu podręcznika pt: ABC small business 2010 autorstwa W. Markowskiego, które zabezpieczy zamawiający; 15) Metodologia zajęć zakłada przeprowadzenie min. 60% zajęć w formie ćwiczeń, dyskusji lub studium przypadku, a pozostałych zajęć w formie wykładów; 16) Zamawiający będzie w trakcie szkoleń przeprowadzał wizyty monitoringujące mające na celu ocenę jakości prowadzonych zajęć; 17) Pisanie biznes planów przy ubieganiu się o dotacje inwestycyjne jest bardzo istotne. Ze względu na specyfikę biznes planu jej część merytoryczna i finansowa może być prowadzona przez dwie różne osoby. III. Do obowiązków osób świadczących usługi w zakresie doradztwa podstawowego należeć będzie: 1) Przeprowadzenie doradztwa podstawowego z danego bloku tematycznego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w siedzibie Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Szczecinie przy ul. Janosika 8; a. Doradztwo podstawowe będzie odbywało się po zakończonym cyklu szkoleń dla danej edycji i będzie świadczone w wymiarze 8 godzin zegarowych dla każdego beneficjenta (uczestnika) z wybranego przez niego bloku tematycznego; b. Beneficjenci (uczestnicy) będą mogli korzystać z doradztwa podstawowego do 3 tygodni od zakończenia udziału w szkoleniu; c. Zamawiający będzie w trakcie doradztwa podstawowego przeprowadzał wizyty monitorujące mające na celu ocenę jakości prowadzonych spotkań; d. Doradcy będą rozliczani za wykonaną pracę na podstawie list obecności uczestników projektu i kart czasu pracy; e. Prowadzący doradztwo ma obowiązek dostarczenia wszystkich list obecności, kart czasu pracy do biura Zamawiającego w siedzibie Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Szczecinie przy ul. Janosika 8 niezwłocznie po zakończeniu doradztwa podstawowego dla każdej edycji; f. Doradztwo podstawowe będzie odbywać się z następujących bloków tematycznych: 1. Formy prowadzenia działalności. 2. Prowadzenie KPiR, wystawianie faktur. 3. Rynek i konkurencja. 4. Sprzedaż i marketing. 5. Negocjacje biznesowe. 6. Rozliczanie z US i ZUS. 7. Zagadnienia prawne związane z prowadzeniem firmy. 8. Przygotowanie biznes planu oraz wniosków o wsparcie finansowe. 9. Rozliczenie wsparcia finansowego i dotacji. 10. Przygotowanie wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. g. Ilość godzin doradztwa podstawowego z danego bloku tematycznego będzie ustalona przez Zamawiającego i uzależniona od potrzeb zgłaszanych przez beneficjentów tj. uczestników projektu; h. Z doradztwa podstawowego będzie korzystało 15 osób w każdej edycji, łącznie 60 uczestników. IV. Do obowiązków osób świadczących usługi w zakresie doradztwa specjalistycznego należeć będzie: 1) Przeprowadzenie doradztwa specjalistycznego z danego bloku tematycznego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w siedzibie Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Szczecinie przy ul. Janosika 8; a. Doradztwo specjalistyczne będzie świadczone w wymiarze 8 godzin zegarowych dla każdego beneficjenta (uczestnika), który założył firmę z wybranego bloku tematycznego. Ocenia się, że osób tych będzie 48, tj. 12 osób w każdej edycji; b. Beneficjenci (uczestnicy) będą mogli korzystać z doradztwa specjalistycznego przez 12 miesięcy licząc od dnia założenia firmy; c. Zamawiający będzie w trakcie doradztwa specjalistycznego przeprowadzał wizyty monitoringujące mające na celu ocenę jakości prowadzonych spotkań; d. Doradcy będą rozliczani za wykonaną pracę na podstawie list obecności beneficjentów (uczestników) projektu i kart czasu pracy; e. Prowadzący doradztwo ma obowiązek dostarczenia wszystkich list obecności, kart czasu pracy do biura Zamawiającego w siedzibie Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Szczecinie przy ul. Janosika 8 niezwłocznie po zakończeniu doradztwa specjalistycznego dla każdej edycji; f. Doradztwo specjalistyczne będzie odbywać się z następujących bloków tematycznych: 1. Formy prowadzenia działalności. 2. Prowadzenie KPiR, wystawianie faktur. 3. Rynek i konkurencja. 4. Sprzedaż i marketing. 5. Negocjacje biznesowe. 6. Rozliczanie z US i ZUS. 7. Zagadnienia prawne związane z prowadzeniem firmy. 8. Przygotowanie biznes planu oraz wniosków o wsparcie finansowe. 9. Rozliczenie wsparcia finansowego i dotacji. 10. Przygotowanie wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Doradztwo specjalistyczne polegać będzie głównie na rozstrzyganiu problemów związanych z wymienionymi blokami tematycznymi, pojawiającymi się w trakcie prowadzonej już działalności gospodarczej przez beneficjentów (uczestników). Zamawiający zastrzega sobie, iż doradztwo specjalistyczne będzie prowadzone tylko w tych blokach tematycznych, na które zostaną złożone zapotrzebowania przez beneficjentów. g. Ilość godzin doradztwa specjalistycznego z danego bloku tematycznego będzie ustalona przez Zamawiającego i uzależniona od indywidualnych potrzeb zgłaszanych przez beneficjentów (uczestników) projektu. V. Zamawiający zastrzega, iż jeden szkoleniowiec/ doradca nie może prowadzić szkolenia/ doradztwa z więcej niż jednego bloku tematycznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający zastrzega sobie prawo (nie obowiązek) udzielenia dotychczasowemu wykonawcy - zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego na warunkach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 79.41.11.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W postępowaniu niniejszym wniesienie wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunek wskazany w dziale IV ust. 1 pkt 2) specyfikacji (posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie do wykonania zamówienia), jeżeli zostaną łącznie spełnione następujące przesłanki, tj.: 1) Wykonawca wykaże (potwierdzi) zamawiającemu, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje: a. min. 5 usług szkoleniowych w zakresie przedsiębiorczości, b. min. 5 usług doradczych w zakresie przedsiębiorczości. 2) Potwierdzenie (wykazanie) wykonania usług, wymaganych na podstawie pkt 1 niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie zamawiającemu wymaganych w tym celu dokumentów, o których mowa w dziale VI ust. 2 specyfikacji. 3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) niniejszego ustępu zostaną złożone zamawiającemu w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub, w przypadkach wskazanych w art. 26 ust. 3 PZP, dokumenty zostaną złożone zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 4) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) i 3) niniejszego ustępu zostaną złożone zamawiającemu w sposób, w języku oraz formie wymaganej Rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów; 5) W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, wykonawca nie złoży zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 6) wykonawca, który zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 2b Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wskazuje podmiot trzeci jako podwykonawcę zgodnie z treścią działu IX ust. 6 specyfikacji przywołując jaką część zamówienia powierzy podwykonawcy oraz dodatkowo w celu wykazania spełniania warunku o którym mowa w dziale IV ust. 1 pkt 2 specyfikacji, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego będzie każdy dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w wykonaniu zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.). W sytuacji, w której wykonawca powołuje się na wiedzę i doświadczenie podmiotu trzeciego oraz gdy z okoliczności wynika, iż dla wykazania warunku dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia jest konieczny udział podmiotu trzeciego, zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów wymienionych w dziale VI specyfikacji.

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunek wskazany w dziale IV ust. 1 pkt 3) specyfikacji (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia), jeżeli zostaną łącznie spełnione następujące przesłanki, tj.: 1) wykonawca wykaże (potwierdzi) zamawiającemu, że dysponuje min. 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj takimi które posiadają: a. wykształcenie wyższe magisterskie; b. doświadczenie dydaktyczne przy prowadzeniu szkoleń lub zajęć na uczelni wyższej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej; 2) Potwierdzenie (wykazanie) dysponowania, wymaganą na podstawie pkt 1 niniejszego ustępu osobą nastąpi poprzez przedłożenie zamawiającemu wymaganych w tym celu dokumentów, o których mowa w dziale VI ust. 3 specyfikacji. 3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) niniejszego ustępu zostaną złożone zamawiającemu w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub, w przypadkach wskazanych w art. 26 ust. 3 PZP, dokumenty zostaną złożone zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 4) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) i 3) niniejszego ustępu zostaną złożone zamawiającemu w sposób, w języku oraz formie wymaganej Rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów; 5) W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, wykonawca nie złoży zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 6) wykonawca, który zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 2b Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wskazuje podmiot trzeci jako podwykonawcę zgodnie z treścią działu IX ust. 6 specyfikacji przywołując jaką część zamówienia powierzy podwykonawcy oraz dodatkowo w celu wykazania spełniania warunku o którym mowa w dziale IV ust. 1 pkt 3 specyfikacji, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego będzie każdy dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w wykonaniu zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.). W sytuacji, w której wykonawca powołuje się na wiedzę i doświadczenie podmiotu trzeciego oraz gdy z okoliczności wynika, iż dla wykazania warunku dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia jest konieczny udział podmiotu trzeciego, zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów wymienionych w dziale VI specyfikacji

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne przypadki zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa dział XV specyfikacji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zut.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w Dziale Zamówień Publicznych ZUT, 70-311 Szczecin, al. Piastów 48, Budynek Jednostek Międzywydziałowych, IV piętro, pok. 404.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2010 godzina 11:00, miejsce: w Dziale Zamówień Publicznych ZUT, 70-311 Szczecin, al. Piastów 48, Budynek Jednostek Międzywydziałowych, IV piętro, pok. 404 - 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wykonanie niniejszego zamówienia podlega współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: Załóż Firmę - szkolenia, doradztwo i wsparcie finansowe w zakresie otwarcia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej, realizowany w ramach działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie